Zakładanie działalności gospodarczej to najważniejszy moment dla każdego przedsiębiorcy. Wybór odpowiedniej formy prawnej ma istotne znaczenie dla przyszłego funkcjonowania firmy, a założenie spółki często wynika z chęci prowadzenia biznesu na większą skalę. Jednak w miarę rozwoju działalności może pojawić się potrzeba zmiany struktury organizacyjnej, czyli przekształcenie spółki w inny jej rodzaj. Procesy te różnią się od siebie, dlatego warto zrozumieć, na czym polega każdy z nich.
Założenie spółki – pierwszy krok w biznesie
Jednym z pierwszych kroków dla osób, które chcą rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej w formie zorganizowanej, jest założenie spółki. Do najczęściej wybieranych form spółek należą spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) oraz spółka akcyjna. Proces zakładania spółki obejmuje kilka istotnych etapów:
- Wybór formy prawnej – pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego rodzaju spółki, który zależy od specyfiki planowanej działalności oraz liczby wspólników.
- Sporządzenie umowy spółki – w zależności od formy spółki, konieczne jest sporządzenie umowy lub statutu, które określą zasady działania przedsiębiorstwa.
- Zgłoszenie do KRS – po zawarciu umowy, spółka musi zostać zgłoszona do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), co jest równoznaczne z jej formalnym założeniem.
- Rejestracja w urzędach – ostatnim etapem jest zgłoszenie spółki do odpowiednich urzędów, w tym do Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Przekształcenie spółki – dlaczego i kiedy warto je rozważyć?
W odróżnieniu od założenia działalności przekształcenie spółki polega nie na jej formalnym zarejestrowaniu, ale na zmianie jej formy prawnej. Przekształcenie nie oznacza likwidacji istniejącej spółki, a jedynie dostosowanie jej struktury prawnej do nowych okoliczności. Najczęstszymi powodami przekształceń spółek są:
- Zwiększenie skali działalności – w przypadku dynamicznego rozwoju, przekształcenie w spółkę akcyjną może ułatwić pozyskiwanie kapitału poprzez emisję akcji.
- Zmiana liczby wspólników – gdy pojawia się konieczność zmiany liczby wspólników lub akcjonariuszy, przekształcenie spółki może pomóc w dostosowaniu struktury organizacyjnej.
- Optymalizacja podatkowa – czasami zmiana formy prawnej pozwala na korzystniejsze rozliczenia podatkowe.
- Ochrona majątku – wybór innej formy spółki może również wpłynąć na zwiększenie ochrony majątku osobistego wspólników.
Proces przekształcenia spółki jest zwykle bardziej skomplikowany niż założenie spółki od nowa, ponieważ wymaga sporządzenia planu przekształcenia, który musi być zatwierdzony przez wspólników oraz zgłoszony do sądu rejestrowego.
Warto pamiętać, że zakładanie spółek oraz ich przekształcanie to dwa różne procesy. Założenie firmy pozwala na formalne rozpoczęcie działalności gospodarczej, natomiast przekształcenie spółki stanowi możliwość dostosowania struktury firmy do zmieniających się potrzeb i wyzwań rynkowych.
